Schluss mit Telefon, Zetteln und Excel: iUseFlow erfasst Ihre Aufträge strukturiert, schlägt das passende Team vor und begleitet jeden Einsatz bis zur Rechnung.
Anfragen kommen bei Ihnen ein — Sie erfassen den Auftrag über Ihr konfigurierbares Formular.
Auftragsdaten werden über ein individuell konfigurierbares Formular strukturiert erfasst — bereit zur Prüfung durch die Disposition.
Das passende Team wird vorgeschlagen — nach Region, Qualifikation und Auslastung; die Disposition entscheidet.
Arbeitszeit, Fotos und Unterschrift werden dokumentiert — die Rechnung ist bereit.
Eigene Formulare mit genau den Feldern, die Ihr Betrieb braucht — ohne Programmierung.
Das passende Team wird nach festen Regeln vorgeschlagen (Region, Qualifikation, Auslastung) — die Disposition entscheidet und kann jederzeit anpassen.
Serviceverträge erzeugen Folgeaufträge automatisch und termingerecht.
Eigene Felder, Auftragstypen und Begriffe — ohne Programmierung.
Aufträge annehmen, Zeit stempeln, Arbeitsrapport mit Fotos, Unterschrift und PDF — digital bestätigt. Funktioniert auch ohne Empfang; Eingaben werden später übertragen.
Rollen, Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
Mitarbeitende beantragen Ferien in der App, die Disposition oder HR genehmigt — und die Abwesenheit ist in der Planung sofort sichtbar. HR kann Ferien auch direkt für Mitarbeitende erfassen.
Schichten planen, stempeln — auch per QR-Code am Standort, ohne GPS —, Soll, Ist und Saldo pro Monat mit Feiertagen und Pensum; Kontrollpaket für das Arbeitsinspektorat (Art. 73 ArGV 1).
Kunden und Mitarbeitende per CSV importieren; Aufträge als Excel oder CSV und Stunden pro Person und Monat als CSV-Datei für Ihre Lohnsoftware exportieren.
Geräte-ID, Service-Historie, Garantie und nächste Wartung pro Anlage — mit QR-Aufkleber am Gerät, auf einen Blick für Disposition und Service.
Von der Offerte bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung; Abschlussbericht und Dokumente zum Auftrag.
Ein Link pro Auftrag zeigt Ihrem Kunden den Stand, Dokumente und Rechnungen (ab Pro). Geräte-Staging mit Seriennummer per QR-/Barcode-Scan in allen Plänen.
Bestand je Lager und Fahrzeug, Barcode/QR, Kommissionierliste und «Material bereit» auf dem Board (ab Pro; auch in der Testphase).
Karte von swisstopo, offene Aufträge nach Gebiet, Zufahrtszonen und «Anfahrt & Zugang» mit Hinweisen und Fotos pro Adresse.
Chat je Auftrag und Team — ohne Lesebestätigung, ohne Online-Status, ohne Überwachung. Ihr Logo und Ihre Farbe in App, Kundenseiten und PDFs.
Sehen Sie, wie Auftrag, Material, Servicefahrzeug und mobiler Einsatz bis zur Rechnung zusammenarbeiten.
Produktdemo ansehen
Echte Bildschirme der Plattform mit einer synthetischen Demo-Firma — keine Attrappen.
Alle Daten in den Bildern sind synthetisch (Demo-Firma «Helvetia Gebäudetechnik AG»).
Für Schweizer Servicebetriebe gebaut: in Ihrer Sprache, mit Ihren Begriffen und festen Paketpreisen in CHF.
Nichts zu installieren, kein Programmierer: Ein Einrichtungsassistent führt Sie durch den Start.
Vier Sprachen und eigene Felder, Auftragstypen & Bezeichnungen — die Software passt sich an, nicht umgekehrt.
Feste Paketpreise ab CHF 99 pro Monat, Büro-Benutzer kostenlos, monatlich kündbar oder mit längerer Laufzeit.
Gehostet in der Schweiz – mit Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselten Zugangsdaten und Audit-Trail.
Anmeldepasswörter werden gehasht, unterstützte Zugangsdaten (z. B. OAuth-Tokens) werden verschlüsselt gespeichert.
Feingranulare Rechte und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für jeden Zugang.
Anmeldungen, Rechteänderungen, Auftrags- und Dokumentvorgänge werden protokolliert.
Plattform, Datenbank und Sicherungen laufen bei Exoscale in Zürich.
Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS; Datenbank und Dateien werden täglich gesichert.
Auskunft, Export und Löschung laufen über die Administration beziehungsweise den Support.
Felder, Auftragstypen & Begriffe legen Sie selbst fest:
Sie bezahlen nur für Mitarbeitende im Aussendienst. Büro, Disposition und Administration sind kostenlos.
30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich.
| Leistung | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | CHF 99 | CHF 199 | CHF 399 |
| Mitarbeitende im Aussendienst | 7 | 15 | 30 |
| davon inklusive | 2 | 5 | 10 |
| Kundenportal & Rechnungen | – | ✓ | ✓ |
| Wartungsverträge (wiederkehrende Aufträge) | – | ✓ | ✓ |
| Lager & Scan: Bestand je Lager und Fahrzeug, Barcode/QR und Kommissionierliste | – | ✓ | ✓ |
| Mehrere Standorte & Filialverwaltung | – | – | ✓ |
| Erweiterte Auswertungen | – | – | ✓ |
| Support | E-Mail-Support | Priorisierter Support | Priorisierter Support · Persönliches Onboarding |
| 1 Jahr – 1 Monat inklusive | CHF 1'089 | CHF 2'189 | CHF 4'389 |
| 2 Jahre – 3 Monate inklusive | CHF 2'079 | CHF 4'179 | CHF 8'379 |
| 3 Jahre – 6 Monate inklusive | CHF 2'970 | CHF 5'970 | CHF 11'970 |
| Leistung | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Büro-Benutzer | kostenlos, unbegrenzt | kostenlos, unbegrenzt | kostenlos, unbegrenzt |
| Aufträge | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Techniker-App & Disposition | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender, Dispositionsboard & Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsrapport mit Fotos & Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager & Staging: Geräte per QR-/Barcode-Scan | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenimport per CSV für Kunden & Mitarbeitende | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Felder, Auftragstypen & Terminologie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen & Zwei-Faktor-Login | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Protokoll für wichtige Ereignisse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Chat je Auftrag und Team, ohne Überwachung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firmen-Look: Ihre Farbe und Ihr Logo in App, Kundenseiten und PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vier Sprachen (DE/FR/IT/EN) | ✓ | ✓ | ✓ |
| iUseFlow Zeit Start inklusive (Stempeln, Abwesenheiten, Ferienkonto, Stundenzettel) | ✓ | ✓ | ✓ |
Mehr als 30 Mitarbeitende im Aussendienst? CHF 19.90 pro weitere Person und Monat – sprechen Sie mit uns.
Für Betriebe, die nur Arbeitszeit, Abwesenheiten und Dienstplan brauchen. Abgerechnet wird je aktive Person mit Zeiterfassung.
Alle Benutzer im Büro – Inhaber, Administration, Disposition und Backoffice. Sie sind in jedem Plan kostenlos und unbegrenzt.
Jede aktive Person, die Sie im Aussendienst einsetzen – mit oder ohne Login in die Techniker-App. Archivierte Mitarbeitende und Büro-Benutzer zählen nicht.
Nein. Die 30 Tage starten ohne Zahlungsangaben.
Bitte klären Sie Ihren Plan und Zugang vor Ende der Testphase. Ansehen und Exportieren hängen von Ihrem Abo, den Einstellungen und Ihren Berechtigungen ab. Es wird nichts automatisch verrechnet.
Ja. Einen grösseren Plan wählen Sie direkt in iUseFlow; er gilt, sobald die Zahlung eingegangen ist. Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung verwalten Sie unter «Zahlung & Abo».
Sie erfassen sie in iUseFlow oder laden sie per E-Mail ein. Ist die Grenze Ihres Plans erreicht, wechseln Sie in den nächsten Plan. Mehr als 30 Mitarbeitende im Aussendienst: CHF 19.90 pro weitere Person und Monat, auf Anfrage.
Monatlich kündbar – oder 1, 2 bzw. 3 Jahre mit 1, 3 bzw. 6 Monaten inklusive. Eine längere Laufzeit wird einmal für die ganze Dauer verrechnet.
Nein. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken, exklusive Mehrwertsteuer.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen. In wenigen Minuten ist Ihr Betrieb eingerichtet.
Nein. iUseFlow läuft im Browser und als App auf dem Mobiltelefon — ohne Installation.
Ja. Sie definieren Felder, Auftragstypen und Begriffe selbst — vom Reinigungsbetrieb bis zum Elektriker.
Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
30 Tage, kostenlos und ohne Kreditkarte.
Kurz das Formular ausfüllen — wir melden uns und zeigen Ihnen die Plattform an Ihrem Betrieb.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen — der Einrichtungsassistent führt Sie durch.
30 Tage kostenlos testen
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